Vamos a ver un esquema muy sencillo, para que lo tengas siempre a mano a la hora de iniciar un proceso de selección de personal.
La planificación va a ser el mejor aliado para ser eficiente y eficaz, así que te dejo estos pasos para que esquematices el proceso y empezamos:
1. Fase de reclutamiento
Si estás buscando un empleado dentro de un sector específico, como puede ser el medio ambiente, ir directamente a una plataforma especializada donde las personas que buscan empleo ya están sesgadas para el perfil, te ahorrará tiempo y esfuerzo.
De aquí, la importancia de dedicar tiempo a elegir donde ponemos nuestra oferta. Si nos tomamos en serio este paso, la revisión de candidaturas y preselección será más corta y precisa.
¿Cómo lo haces? Para ello identifica las necesidades de tu empresa, si necesitas una persona a jornada completa o parcial, si el contrato va a ser temporal, con opción a renovación, etc. y piensa si la persona que buscas puede estar activa en ese portal.
Por último y por supuesto importante, define muy bien las características de la oferta antes de reclutar para que las dos partes tengan claro a que se enfrentan.
2. Revisión y preselección de candidatos
Antes de empezar el proceso piensa si vas a descartar las candidaturas que no cumplen con los requisitos que se piden “a priori”, qué hacer con los cv no seleccionados, pero que pueden cuadrar para otra ocasión, etc. Estas directrices harán que no pierdas tiempo cuando te encuentres con estas situaciones y tengas que decidir en el momento.
Otro aspecto importante es si vamos a hacer una entrevista de preselección o la hacemos de manera interna, teniendo en cuenta los curriculums y/o cartas de presentación de los candidatos.
No hay una opción mejor ni peor, todo va a depender del tiempo que quieras dedicarle o las características del puesto.
Por ejemplo, la presencia física o la primera impresión de la persona es muy importante para el puesto, una pre-entrevista presencial o por videollamada, puede hacerte descartar candidatos. Por el contrario, si vas a dar mucho más peso a los méritos académicos o experiencia profesional, puedes hacer una preselección “teórica” antes de la fase de entrevista.
3. Entrevistas y evaluación
Las entrevistas y la decisión del candidato es la parte definitiva del proceso. Hay tantas formas de abordarla como tipos de empleo pueden existir.
Aquí te proponemos 4 puntos para que definas bien incluso antes de poner la oferta de empleo:
- ¿Cómo será la entrevista?: presencial u online.
- ¿Incluiremos casos prácticos para evaluar?
- ¿Vamos a tener un baremo objetivo para evaluar a los candidatos? ¿Se va a publicar una puntuación?
- ¿Va a tener el mismo valor la entrevista que los méritos del cv?
Éstas, y seguro que alguna pregunta más, debéis tenerlas muy claras antes de empezar a citar y entrevistar a las personas que se incorporarán a vuestra empresa.
Si te interesa podemos hablar aparte de cada uno de estos puntos, podéis decirnos si tenéis interés en alguna o en todas y prepararemos el material.
4. Decidir y contratar
En este apartado no hay mucho que añadir, la decisión es vuestra en función de todos los parámetros que ya hemos definido anteriormente.
Lo que sí nos gustaría remarcar sería la vía por la que vas a comunicar la decisión a los candidatos. Este es un proceso delicado ya que dependiendo de la situación de la persona puede tener un efecto emocional importante.
Por eso es importante comunicar a nuestros candidatos cuál será el próximo paso después de la entrevista y cómo nos comunicaremos. Es decir, si vamos a publicar la decisión en una lista de admitidos con el candidato y puntuación, si es así donde se publicaría; si vamos a tomar la decisión y comunicarlo vía telefónica o email, etc.
Y por último, no te olvides de los no seleccionados, no tener respuesta y quedarse esperando es muy desagradable para todos, así que ten clara la estrategia tanto para el sí como para el no. Dile a los candidatos cómo podrán asegurarse de que no han sido seleccionados, si los llamarás, si podrán verlo en un listado como decíamos antes, etc.
5. Proceso de incorporación y capacitación
Y antes de terminar, queríamos incluir este último paso en la selección de personal para la empresa.
Una vez elegido, la persona que se incorpora necesitará un periodo para adaptarse a la empresa, los procesos y su nueva rutina y podrás definir si: le asignas a un referente para los primeros días, si va a empezar con tareas de menor responsabilidad, cuánto durará este periodo de prueba, etc.
Hasta aquí los 5 pasos básicos que consideramos desde Trabaja en Medio Ambiente para seleccionar nuevo personal para tu empresa.
Recuerda que puedes poner tu oferta en nuestro portal de empleo verde https://www.trabajaenmedioambiente.com/empresas/ de manera gratuita o pagar para que tenga una posición destacada y se muestre primero a nuestros candidatos .
Si tienes cualquier duda escríbenos y nos vemos en la siguiente.
¡Suerte!
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